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Secrétaire du bâtiment
Emploi Architecture
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Cabinet d'architecte recherche un(e) secrétaire dans les activités de construction. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et documents : réception, archivage, rediffusion - Gestion administratif projet de construction : traitement des contrat, avenants, situations de chantier, collection des documents des entreprises y compris le suivi et relance selon demande, gestion des tableaux de suivi des projets et chantiers. - Gestion de facturation de l'agence y compris suivi et relance. - Assistance à la direction : suivi de l'agenda des rendez-vous, organisation des déplacements (réservation des billets de trains, avions, .), rédaction des mails, courriers, mise en forme et diffusion de compte-rendu de réunion. Compétences attendues : - Communication, gestion et suivi - Rédaction : avoir un niveau correct en grammaire et orthographe - Méthode de classement et d'archivage : ranger les informations logiquement, dans le matériel et le mobilier approprié ou via une base de données. - Modalités d'accueil : accueil et prise de contact par téléphone ou par email. - Utilisation d'outils collaboratifs : planning partagé Google[...]